結婚式のゲストを出欠確認する方法

Facebookで友達を外すと脅すのは答えではありません。

ゲストリストのかなりの部分が、特に事前にアドレス指定され、スタンプが押された封筒を提供した場合に、応答カードを郵送しなかったことに気付くほどイライラすることはありません。あなたの怒りは理解できますが、あなたはまたあなたの結婚式があなたのゲストリストの誰にとっても最も重要なことではないかもしれないことを認識しなければなりません、それであなたは彼らに答えを（穏やかに）尋ねなければならないかもしれません。この潜在的に厄介な状況に対処するために、私たちはあなたに完璧な言葉遣いを提供し、遅い応答者に結婚式の日に祝うためにそこにいるかどうかを微妙に尋ねます。また、まだ招待状を送信していないカップルのために、回答率を高める方法をいくつか提案しているので、後で追いかける人が少なくなります。

結婚式の招待状のエチケットのヒント

ゲストが簡単に出欠確認できるようにします。

従来の方法は、招待状が記載された郵送の返信カードと、追跡している人（あなた、お母さん、ウェディングプランナー）に事前に宛てられたスタンプ付きの封筒を送ることです。これは今でも人気のあるオプションですが、招待状を作成することを選択した場合、メール（応答を処理するために特別に新しいアドレスを設定する）、テキストメッセージ、結婚式のWebサイト、Facebookイベントなど、応答率を高める可能性のある他のオプションがあります。

リクエストを明確にしてください。

年配のゲストはRSVPの意味を理解できます。若いゲスト？それほど多くはありません。したがって、言葉遣いを非常に明確にします。ゲストの名前の空白行に続いて、「出席します」または「出席しません」をチェックします。 「RSVP」の使用をスキップして、代わりに「[日付]までに返信してください」と言います。

ナッジする準備をしてください。

一部の人々は連続的な先発者であり、彼らを変えるためにあなたができることは何もありません。他の人は単に出欠確認を忘れているか、より良い申し出が来るのを待っているでしょう。したがって、最初からこれらのことを念頭に置き、締め切りに間に合わない招待者がかなりの数いると想定してください。 RSVPの日付が過ぎた翌日、非応答者への連絡を開始します。彼らは恥ずかしい思いをしたり、イライラしたり、驚いたりします-非常に多くの感情があります！-しかし、あなたが彼らと接触したことがあれば、それは良いスタートです。すぐに答えを出す人もいれば、もっと時間がかかる人もいます。それらに1日か2日を与えますが、それ以上は与えません。

丁寧でしっかりとした口調を使いましょう。

電話、テキストメッセージ、メールのいずれの場合でも、メッセージは明確で直接的なものでなければなりません。次のように言ってください。 結婚式招待状 数週間前、あなたが参加するかどうか聞いたことがないので。金曜日までに最終的な人数を取得する必要があるので、遅くとも明日までに知らせてください。」

彼らに厳しい締め切りを与えないでください。

出欠確認の日付を選択するときは、多くの人をフォローアップする必要があることを考慮に入れてください。これを行うための十分な時間を自分に与えたいと思うでしょう。したがって、結婚式の6〜8週間前に招待状を郵送する場合、出欠確認の日付は3〜4週間前にする必要があります。 （ケータリング業者は、結婚式の1〜2週間前に最終ゲスト数を要求します。）日付を近づけるとストレスがたまるだけで、結婚する数週間前に必要なことではありません。

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