これらの組織のヒントを使用して、領収書、法的文書、および請求書を管理します。
沿って2021年6月14日更新私たちが特集する各製品は、私たちの編集チームによって個別に選択され、レビューされています。含まれているリンクを使用して購入すると、手数料が発生する場合があります。広告
事務機器と備品が入ったピンクのトレイクレジット：岡田かな引き出しに押し込んだり、山積みにしたりすると、郵便物や書類がすぐに作業スペースを混雑させ、生産性を低下させる可能性があります。あなたの家の残りの部分は整理するのが簡単かもしれませんが、私たちはあなたが請求書とコピーされたフォームの整理に同じレベルの注意と考えを捧げないことを賭けます。各部分の参照が再び必要になるまで書類を隠したくなるかもしれませんが、もう1年間紙の山の分類を延期するべきではありません。組織の専門家によると、これを一度だけ行う方法は次のとおりです。
ミシンに油をさす方法
関連：あなたのスペースを片付けるための19のオフィス整理のアイデア
ドアから始めましょう。
さまざまなドキュメントがあなたの家中を旅し始める前に、Malaika Lubega-プロのオーガナイザー、インテリアデコレーター、そしての所有者 Huzaホームコンセプト -玄関を通り抜けるとすぐに、並べ替え、投げ、保管する必要があるかどうかを判断できると言います。 '単純な「ドロップゾーン」の作成紙の乱雑さを防ぐのに役立ちます」と彼女は言います。 「自分の家では、「ハニードゥボックス」と呼んでいるものを使用しています。紙の乱雑さを封じ込め、維持し、減らすため。ルベガは、蓋付きの彼女自身のMade byDesignプラスチックファイルクレートを指しています （$ 11、 target.com ）。 誤って倒されてもごちゃごちゃしないので、どなたでもご利用いただける商品です。 「私は週に1日を指定して、このビンを整理し、整理し、細断し、他に残っていないものはすべてリサイクルします」と彼女は付け加えます。
ソートシステムを作成します。
ソートプロセスを支援する1つの方法は、ファイリングシステムを作成することです。これは複雑である必要はありません。実際、Lubegaによれば、これは、すぐに注意を払う必要のあるドキュメントと、提出する必要のあるドキュメントを追跡するのに役立ちます。彼女は、ThresholdのFour-Cube Organizer Shelf（ 50ドル、 target.com ）、Projectの62 Metal Magazine Filer（ 13ドル target.com ）、およびしきい値のキューブストレージビンなどのファブリックビン（ 10ドル target.com ）、すべてを整頓するため。ここから、書類の種類または優先度に基づいて、各マガジンビンにラベルを付けます。 Lubegaは、請求書、実行、ファイルのラベルでそれぞれを並べ替えます。請求書から始めて、彼女は、ユーティリティ請求書のように、注意が必要なそれぞれを追跡するために、それらすべてを独自の個別のファイルに分類するように言います。 「やること」の事務処理は、HOAの通知や借り換えのオプションから、今後の学校のイベントや、すぐに通知する必要のないその他のドキュメントまで、個々のビンに入れます。次に、請求書を支払った後、その年の税金を完了した後、または家族の一員から思い出に残るプロジェクトを片付けたい場合は、すべてを「ファイルに」ビンに入れます。
長距離保管してください。
並べ替えシステムに加えて、ガス、電気、水道の請求書などの最も重要なドキュメントに簡単に保存してアクセスできるように、個別のフォルダを追加します。あなたのそれぞれのための事務処理 クレジットカード と銀行;および住宅関連ファイル。 「フォルダー内では、レコードを時系列で（最新のものから）並べ替えます」とLubega氏は述べています。 「フォルダ内にあるものの長さを追跡するのに役立ちます。また、1年後に、フォルダを後ろから空にしてスキャンし、細断処理することができます。」
タイルグラウトをきれいにする最良の方法
出生証明書、パスポート、財産権、社会保障カードなど、法的な書類のハードコピーを常に保管しておくと彼女は言います。 「これらは銀行の金庫または自宅の金庫に保管できます」とLubega氏は説明します。 「自宅にいる場合は、竜巻、洪水、火事などの緊急時に簡単につかんで持ち運べる防水性と耐火性の金庫に保管する必要があります。」これらのドキュメントを置き換えるのは完全に費用がかかる可能性があるため、Honeywell Liteウェイト防水チェスト（ $ 119.98、 lowes.com ）。
「ジャンクメール」を捨てる。
チラシや広告などの「ジャンクメール」を受け取った場合、Lubegaは、これらは通常すぐにリサイクルできると言います。 「それが「現在の居住者」に宛てられている場合、行くことができます！」彼女が言います。 「ただし、名前と住所が記載されている場合は、セキュリティ上の理由から細断処理する価値があります。」リサイクルする他のアイテム？特に多くがオンラインで見つけることができるので、クーポンは1つです。
打ち抜きコンクリート用色硬化剤
デジタル化。
一定期間書類を提出した後、それらをデジタル化することができます。支払い済みの請求書、銀行の明細書、住宅ローンの書類を約1年間保持し、医療記録や税務情報を5年間手元に置いておきます。その時間枠が経過すると、ルベガはそれらのデジタルコピーをスキャンして保持するように言います。 「多くの月次明細書（請求書、銀行取引明細書など）にはペーパーレスのオプションがあり、顧客は明細書に電子的にアクセスして支払うことができます」とLubega氏は言います。 「同様に、多くの医師」オフィス（一部の獣医を含む）には、医療記録や声明を安全に保持する患者ポータルもあります。これらの種類の明細書や領収書にオンラインでアクセスできるため、余分な紙を使わずに家を整理することができます。
プロのヒント？彼女は、Peter Pauper Pressの個人用インターネットアドレスとパスワードログブック（ 7.95ドル、 amazon.com ）、機密情報を書き留めるための十分なスペースがあり、デバイスではなくいつでも保持できるためです。 「ほとんどすべてのペーパーレスサービスではクレジットカードでの支払いが可能ですが、当座預金口座からの直接の引き出しではなく、クレジットによる支払いに関連する料金があるかどうかを再確認してください」と彼女はアドバイスします。 「後者はほとんどの場合無料のオプションです。」
