結婚式のゲストが土壇場でキャンセルした場合の対処方法|マーサ・スチュワート

イライラしますが、RSVPの変更が遅れても失望する必要はありません。

沿ってアリッサブラウン2018年11月27日広告セーブもっと

レンシェマリ '>クレジット：レンシェマリ

結婚式のゲストからの土壇場でのキャンセルに怒り狂うのは魅力的ですが、代わりに問題解決のアプローチを取り、煩わしさを払拭する方がはるかに生産的です。キャンセルに迅速に対応し、必要な変更についてベンダーに通知する必要があります。ここでは、ゲストがあなたの結婚式に出席できなくなったと言ったときにあなたがする必要があるすべてのこと。

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問題のゲストに応答します。

ゲストを完全に無視したいと思うかもしれませんが、共感と優しさで友人や家族に返信したいと思うでしょう。ほとんどのゲストは、土壇場でのキャンセルの影響を認識しており、永久にキャンセルしないことを望んでいます。次のように返信することができます。 'お知らせいただきありがとうございます。私たちは結婚式であなたに会うことができないのは残念ですが、あなたの理由を完全に理解しています。私たちが新婚旅行から戻ったときに追いつきましょう。」病気や予期せぬ旅行の問題でゲストがキャンセルした場合、これはゲストがフライトやホテルの部屋などをキャンセルしていることを意味している可能性があります。あなたとあなたのパートナーにとっては不便で失望しますが、これらのタイプのキャンセルが悪意を持って実行されることはめったにないことを覚えておくことが重要です。

適切なベンダーに警告します。

キャンセルが土壇場で行われたとしても、ケータリングチームとウェディングコーディネーターまたはプランナーにできるだけ早く変更について知らせることが重要です。彼らは、これらのゲストの椅子を取り外して設定を配置し、全体のゲスト数が正確であることを確認する必要があります。また、特に2組以上のカップルがキャンセルした場合は、イベントに発送する車両のサイズに影響する可能性があるため、運送会社に数の変更について通知することをお勧めします。

各会場とケータリングチームは、土壇場でのキャンセルに関して異なるルールを持っていることに注意することが重要です。結婚式の24時間前までにゲスト数を変更できる場合もあれば、1週間前に最終ゲスト数を要求する場合もあります。最終的な請求は、締め切り時に指定した最終的な数値に基づいて行われます。直前のキャンセルで計算された実際の数値ではない可能性があります。

座席表をもう一度ご覧ください。

まれですが、複数のカップルがキャンセルし、同じ夕食の席に座っている場合は、並べ替えを行うことをお勧めします。空っぽになるので、8人用のテーブルを4人だけに座らせたくないので、近くのテーブルから別のカップルを引っ張って記入することもできます。これは、持っていなかった人を紹介する機会として利用してください。 ;それ以外の場合は導入する予定です。

追加のイベントを忘れないでください。

直前にキャンセルしたゲストが最終的な人数にカウントされていた場合リハーサルディナー、ウェルカムパーティー、または結婚式後のブランチ、各イベントのキャンセルの同じ手順を必ず実行してください。彼らと一緒にスパの予約をした場合、またはスピーチをするためにそれらを数えた場合は、プランナーまたはコーディネーターに必ず知らせてください。

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